Si hay algo que se puede decir del lugar de trabajo moderno, es esto: Si no controlas tu horario, él te controlará a ti.

¿Cómo se equilibran los males necesarios de las reuniones, el correo electrónico, el chat del equipo, y el “trabajo ocupado” con tiempo enfocado a las cosas que realmente te importan?

Ya que convertirse en un ermitaño digital no es una opción para la mayoría de nosotros, necesitamos estrategias concretas que nos ayuden a centrarnos en un mundo diseñado para distraernos.

Ahí es donde entra el bloqueo del tiempo.

¿Qué es el bloqueo del tiempo o Time-Blocking?

El bloqueo de tiempo es un método de gestión del tiempo que te pide dividir tu día en bloques de tiempo.

Cada bloque se dedica a realizar una tarea específica, o grupo de tareas, y sólo esas tareas específicas.

En lugar de mantener una lista abierta de cosas a las que llegarás en la medida de lo posible, comenzarás cada día con un programa concreto que establezca en qué trabajarás y cuándo.

La clave de este método es priorizar su lista de tareas con antelación – una revisión semanal dedicada es imprescindible.

Haz un balance de lo que se avecina para la semana que viene y haga un bosquejo de sus bloques de tiempo para cada día.

Al final de cada día de trabajo, revisa las tareas que no terminaste, así como cualquier tarea nueva que haya llegado, y ajusta tus bloques de tiempo para el resto de la semana en consecuencia.

Con los días que son bloqueos de tiempo por adelantado, no tendrás que elegir constantemente en qué concentrarte.

Todo lo que necesitas hacer es seguir tu horario de bloqueo de tiempo. Si se desvía de la tarea o se distrae, simplemente mira tu horario y regresa a la tarea para la que bloqueaste el tiempo.

Variaciones de bloqueo de tiempo

El bloqueo del tiempo tiene dos primos cercanos: El agrupamiento de tareas y la temática del día.

La agrupación de tareas es cuando se agrupan tareas similares (normalmente más pequeñas) y se programan casillas de tiempo específicas para completarlas todas a la vez.

Al abordar tareas similares en un grupo, limitarás la cantidad de cambio de contexto durante el resto del día, ahorrando un tiempo precioso y energía mental.

Por ejemplo, programar dos bloques de 20 minutos para procesar el correo electrónico durante el día es más eficiente que revisar constantemente la bandeja de entrada durante el día.

La temática del día es una versión más extrema de la agrupación de tareas para personas que tienen muchas áreas de responsabilidad compitiendo por su atención.

Por ejemplo, un empresario a menudo tiene que prestar atención a la comercialización, las ventas, el desarrollo de productos, la atención al cliente y los recursos humanos, todo al mismo tiempo.

En lugar de reservar bloques de tiempo para cada área de responsabilidad cada día, la temática del día dedica un día completo cada semana a cada responsabilidad.