Si eres nuevo en el trabajo a distancia el 100% del tiempo, esto podría ser un ajuste significativo. Puede que no estés preparado para convertir tu espacio vital en tu espacio de trabajo en un futuro próximo. De repente, ese dormitorio, comedor, cocina o armario se ha convertido en una oficina en casa, y te encuentras dirigiendo conferencias telefónicas con tu nuevo uniforme: una bata y un pijama. Tu cónyuge y tus hijos también están en casa, lo que puede hacer que las cosas estén, bueno, un poco fuera de control. Si disfrutas de la interacción social diaria con tus compañeros de trabajo, podrían surgir sentimientos de aislamiento y soledad. Dado que esta es la nueva normalidad, aquí hay diez consejos para trabajar a distancia que harán que su experiencia sea menos estresante y más productiva.

1. Designe un espacio de trabajo

Es más fácil mantenerse concentrado mentalmente si designa un área específica en su casa para hacer el trabajo. Podría ser una oficina en casa, una habitación extra, o alguna otra área dedicada que ofrezca privacidad. Si puedes encontrar un lugar que proporcione mucha luz natural, mejor aún. Además, si vas a hacer videollamadas mientras trabajas a distancia, asegúrate de tener un fondo que no te importe que otros vean.

2. Crea un ambiente cómodo

Asegúrate de tener el equipo adecuado en casa para que puedas ser eficiente y productivo. Esto incluye cosas como una computadora y una conexión a Internet de alta velocidad que pueda soportar videoconferencias, un escritorio, una silla ergonómica, suministros de oficina y una lámpara de escritorio. Haz que tu espacio de trabajo sea lo más cómodo posible, ya sea que incluya una vela perfumada, música relajante, fotos familiares o una planta en maceta.

3. Establezca los límites

Ahora más que nunca, es esencial establecer límites cuando se trabaja a distancia. Esto se debe a que es más que probable que tengas a tu cónyuge, hijos y mascotas en un lugar cercano. Da a tu familia señales de cuándo dejarte en paz. Por ejemplo, cuando la puerta está cerrada, eso significa que papá o mamá está en una conferencia telefónica y no quiere que lo molesten.

4. Mantenga a los niños en un horario

Si tienes hijos en casa, mantenerse organizado es aún más importante durante este tiempo. Si puedes intentar replicar el horario de un día escolar típico, eso ayudará. Especialmente con niños pequeños, trate de hacer algo de su trabajo mientras los niños están almorzando o tomando siestas.

5. Mantenga una rutina consistente

Sus hijos no son los únicos que prosperan con la estructura. Establezca un horario de trabajo para usted y apéguese a él. Intente levantarse a la misma hora todos los días y trate los días de la semana como lo hizo antes. Para la mayoría de la gente, la mañana es el momento de hacer un trabajo serio, así que trata de completar cualquier tarea difícil tan pronto como puedas.

6. Comunícate en exceso

Como no estás en una oficina donde la gente pueda verte, la comunicación es más crítica cuando se trabaja a distancia. Comunícate con frecuencia con tu jefe y conoce lo que se espera de ti. “Los mejores trabajadores remotos se acercarán a sus compañeros y gerentes regularmente” a través de una variedad de herramientas.

7. Mantenerse en contacto con los colegas

Las herramientas en línea no sólo ayudan al flujo de trabajo sino que también pueden servir como salidas sociales. Es incluso mejor hablar con otro ser humano, así que haz algunas llamadas telefónicas para comprobar con la gente. Las teleconferencias añaden otro elemento sensorial a tus interacciones. Los expertos dicen que la videoconferencia mientras se trabaja desde casa ayuda a luchar contra el aislamiento, a la vez que mejora la unidad y la productividad del equipo.

8. Tomar descansos

Trabajar a distancia es inherentemente difícil porque es fácil perder la noción del tiempo. Con la situación actual, tomar descansos es aún más crítico. Eso es porque, en una oficina tradicional, es fácil pasar por el escritorio de un compañero de trabajo para charlar o dirigirse a la sala de descanso para tomar una taza de café. En una encuesta, casi el 90% de los trabajadores americanos dijeron que tomar un descanso para almorzar les ayudaba a sentirse frescos y listos para volver al trabajo. Así que, aléjate de la computadora, aunque sea por unos minutos.

9. Haz tiempo para actividades físicas y creativas

Si es posible y puedes mantener una distancia segura de los demás, intenta salir a tomar aire fresco cuando puedas. Otras actividades que son agradables y no requieren interacción personal incluyen tomar clases virtuales. Esto podría consistir en inscribirse en clases de tenis con Serena Williams en la Masterclass o mejorar tu atención y habilidades de yoga en Gaia. Ahora podría ser un buen momento para empezar un proyecto de artesanía o para coger un hobby como la alfarería, la cocina o la jardinería.

10. Concéntrate en el panorama general

Este es un momento estresante para todos, así que es importante recordar que hay que divertirse. Puede que incluso descubras nuevas y divertidas peculiaridades sobre tu pareja mientras trabajas a distancia. Al final del día, trata de aprovechar el tiempo de calidad adicional que tienes con tu familia. Después de todo, ¿no es eso lo único que realmente importa?