Cuando hablamos de negocios, ¿cuánto importa nuestra apariencia? Más de lo que muchos de nosotros nos damos cuenta, la apariencia no se detiene en el traje o blusa de negocios que seleccionas; se extiende a tus hábitos de trabajo y a tu entorno.

Según una reciente encuesta de la agencia de empleo Adecco, la mayoría de los trabajadores (57%) admiten juzgar a un compañero de trabajo basándose en la limpieza de su espacio de trabajo. Todos hemos lidiado con plazos inminentes y agendas apretadas, lo que puede llevar a luchar por mantener el orden de nuestros espacios de trabajo. Sin embargo, descuidar nuestra área de trabajo puede tener consecuencias negativas. Un espacio de trabajo limpio es importante para su salud y su imagen profesional. Aquí tienes algunos consejos para mantener tu área de trabajo organizada:

  1. Mantenga sólo las cosas que realmente necesita en y cerca de su escritorio.

Usa una bandeja para los papeles que tengas que leer. Ten un frasco para bolígrafos y lápices y ten una papelera cerca de tu escritorio.

  1. No guardes ninguna bebida en tu escritorio.

Ve a la cocina cuando quieras tomar una copa o, si lo prefieres, ten una copa en una mesa pequeña cerca de tu escritorio.

  1. Reduce la cantidad de papel que usas.

Intenta guardar la mayor cantidad de información posible en carpetas en tu ordenador. Antes de imprimir un documento, pregúntate: “¿Realmente necesito leer esto en papel?

  1. Escanea tus notas.

Si tiene mucho papel (artículos de revistas, notas, hojas de trabajo, etc.), utilice un escáner y guarde una versión digital como PDF en su ordenador.

  1. Use su teléfono inteligente para tomar fotos de las cosas que necesita recordar.

Por ejemplo, toma fotos de notas para ti mismo, el nombre y la dirección de un lugar que necesites visitar o diagramas que necesites estudiar para la escuela.

  1. Consigue un tablón de anuncios.

Si realmente necesitas guardar pequeños trozos de papel, utiliza un tablón de anuncios en la pared. Compruébalo todos los días y tira a la basura las notas viejas.

  1. Limpia tu escritorio al final de cada día.

Elige un momento para ordenar tu escritorio y hazlo. Si lo haces todos los días, sólo te llevará cinco minutos y podrás empezar cada nuevo día con un espacio limpio y ordenado.

Otros consejos a tener en cuenta:

  • Almacenamiento digital. Despídete de las notas adhesivas y empieza a almacenar tus archivos y notas de papel en la nube. Este método puede ser tan liberador como esencial.
  • Terminar los proyectos. Despeja tu escritorio y tu mente terminando tus proyectos. Apunta a terminar tu proyecto inmediatamente, o guárdalo en un cajón para más tarde.
  • Elimina las distracciones. Los escritorios desordenados están llenos de distracciones potenciales. Eliminar las carpetas de archivos, las tarjetas de visita y las notas adhesivas permite que nuestras mentes se centren más en los proyectos actuales.
  • Desinfectar regularmente. Aunque seas ordenado, debes evitar la acumulación de polvo, suciedad y comida. Limpia tu escritorio, teléfono, teclado y monitor al menos una vez por semana.
  • Limpie. Reserve 5 minutos al final o al inicio de cada día para limpiar su escritorio. Una vez que esto se convierta en un hábito, tomará mucho menos tiempo.