Realizar una presentación puede ser muchas veces una de las tareas mas difíciles ya sea por pánico escénico o nervios. Es importante preparar la presentación con tiempo para resolver cada detalle y poder compartir bien el tema o el mensaje.

Una buena preparación garantizará la comunicación del mensaje y ayudará a aumentar tu confianza. Hoy te compartiremos los siguientes tips que te ayudaran a prepararte para una buena presentación.

Objetivo

Siempre que te pidan dar una presentación o hablar ante un grupo de personas, debes comenzar preguntando el propósito de la presentación. En otras palabras, ¿Qué se espera que logre la presentación y qué resultado esperan los organizadores y la audiencia? Estos resultados darán forma a tu presentación, porque debe estar diseñada para lograr el objetivo y entregar los resultados deseados.

La audiencia

Antes de preparar el material para una presentación, vale la pena considerar a tu posible audiencia. Tu plan de presentación será completamente diferente dependiendo de si los miembros de la audiencia son novatos o expertos en el tema. Comprender a quién le presentas te ayuda a seleccionar datos y anécdotas adecuados para transmitir tu tema.

El lugar

Es importante tener la mayor cantidad de información anticipada posible sobre el lugar donde se va hablar. Puede ser útil visitar el lugar antes del evento para evitar el miedo. También te puede ayudar a visualizar el área mientras preparas la charla.

Planifica la presentación

Reúne tus ideas e información de la investigación y organízalas en un esquema general. Una buena forma de hacerlo es con títulos para diferentes partes de tu presentación y viñetas con hechos, citas y estadísticas. Al final de este proceso, tendrás una idea bastante clara del contenido.


Escribe tu presentación

Utiliza el esquema que has creado para redactar la parte hablada de tu presentación. Es bueno comenzar con una descripción general de lo que cubrirá tu presentación. Hazlo bien, y esto abrirá el apetito de tu audiencia y hará que presten atención. Prepara tu introducción para atraer a la audiencia. Usa una historia, un hecho o estadística inusual para captar su atención. No te preocupes si la presentación oral final es un poco diferente de tu esquema preparado.

Diseñe las diapositivas de tu presentación

Las diapositivas son muy importantes a la hora de la presentación. No exageres la elección de la fuente. Usa una fuente de título único y una fuente de cuerpo único. Presta atención al tamaño de la fuente. Tienes que asegurarte que incluso alguien que esté al fondo de la sala pueda leer las diapositivas. Evite las paredes de texto ya que hacen que las diapositivas sean difíciles de leer y son bastante desagradables. Una pared de texto es una forma segura de perder audiencia. Haz un punto clave por diapositiva. Utilice tablas, gráficos, imágenes y citas.

Recuerda siempre estar listo para que te hagan preguntas acerca de la presentación o del tema. Y el ultimo paso es practicar tu presentación. Sigue practicando hasta que sientas que conoces tu material. Esto te ayudará a ofrecer una presentación refinada cuando sea el momento.